Ansaittu medianäkyvyys on tehokasta. Mediatiedotteen lähettäminen laajalle joukolle onnistuu kohtuullisen helposti ja nopeasti. Mutta millainen uutinen ylittää julkaisukynnyksen?
Hyvä tiedote on toimittajalle arvokas työkalu. Toimittajat lukevat tiedotteita ja hyödyntävät niitä ahkerasti työssään. Koodiviidakon* viimeisimmän tutkimuksen mukaan lähes 70 prosenttia toimittajista hyödynsi tiedotetta työssään kuluneen viikon aikana. Viimeisen 24 tunnin aikana liki 30 prosenttia!
Miten varmistat, että juuri sinun aiheesi kiinnostaa?
Toisinaan sattuma voi puuttua peliin, mutta sen varaan ei kannata jättäytyä. Resepti medianäkyvyyteen on olemassa.
Älä tee tikusta asiaa
Kun lähestyt toimittajia, mieti, että autat heitä työssään. Tiedotettava aihe voi olla pieni tai suuri, mutta sen on oltava juuri kyseistä mediaa ja sen lukijoita kiinnostava. Kohderyhmän määrittely alkaa toimittajista. Lähellä tiedotteen aihetta olevat mediat suurimmalla todennäköisyydellä kiinnostuvat tiedotteesta.
Ajankohtaisuus on kaiken a ja o
Hyödynnä ajankohtaisia aiheita. Kytke hankkeesi viesti ajankohtaiseen teemaan tai toimialalla käytävään keskusteluun. Kutsu toimittajia mukaan tapahtumaan, seminaarin, messuille, koulutustilaisuuteen. Kaiva esiin tapahtumille ja uutisille juuri haluttua mediaa puhutteleva näkökulma ja ole ajoissa.
Paikallisuus puhuttaa
Monissa hankkeissa tehdään arvokasta työtä paikallisesti. Huomioi erityisesti paikalliset mediat heitä kiinnostavilla aiheilla. Muista, että tiedote palvelee, ei spämmää.
Ole sitkeä
Viestinnän tavoitteena on useimmiten halutun mielikuvan luominen. Johdonmukaisesti ja aktiivisesti viestivästä hankkeesta on toimittajan helpompi muodostaa käsityksensä. Moni toimittaja ottaa talteen tiedotteita ja hyödyntää niitä sopivan tilaisuuden tullen. Jollei heti ensimmäisestä tiedotteesta synny juttua, älä luovuta.
Työ jatkuu tiedotteen lähettämisen jälkeen
Varaa aikaa toimittajien kontaktoinnille tiedotelähetyksen jälkeen. Suurin osa toimittajista käyttää sosiaalista mediaa tiedon ja tarinoiden etsimiseen. Tässä on tilaisuutesi, ole aktiivinen. Ennen ja jälkeen tiedotteen lähetyksen.
Kaipaatko lisää työkaluja mediatyöhön?
Kysytty Hanke uutiseksi –mediatyöpaja järjestetään 15.11.2018. Ohjelmassa on puolen päivän verran täyttä asiaa tiedottamisesta, tiedotteista ja toimittajakyselyn tuloksista. Toimittajan puheenvuorossa kuulet tuiki tärkeän näkökulman mediatyöhön.
>> Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!
* Koodiviidakko on Suomen suurin markkinoinnin ja viestinnän pilvipalveluja tuottava ohjelmistoyritys. Hanke viestii –tiimin mediatyökaluna on Koodiviidakon ePressi.com palvelu tiedotteiden, artikkelien ja kutsujen välittämiseen. Palvelu tavoittaa toimittajat ja freelancerit lehdissä, radiossa, tv:ssä ja nettipalveluissa sekä bloggarit. Tiedotteet kohdistetaan tarkasti mm. paikkakunnan, toimialan ja mediatyypin mukaan.